發(fā)票丟失應(yīng)該怎么辦?
2020-05-11 分享
發(fā)票丟失是每個(gè)財(cái)務(wù)人員的經(jīng)常遇到的問題,那么發(fā)票丟失應(yīng)該如何處理呢?今天天地培訓(xùn)就對(duì)丟失發(fā)票的問題進(jìn)行一個(gè)梳理,一起來學(xué)習(xí)一下。
01、丟失發(fā)票的通用規(guī)定
一、發(fā)票丟失不再需要登報(bào)作廢聲明
專用發(fā)票丟失,自1995年8月1日起要求必須在《中國(guó)稅務(wù)報(bào)》刊登“遺失聲明”;自2016年7月28日起,取消了必須在《中國(guó)稅務(wù)報(bào)》刊登“遺失聲明”;自2019年7月24日起,國(guó)家稅務(wù)總局令第48號(hào)取消了登報(bào)要求。自此,無論丟失專用發(fā)票、普通發(fā)票都不需要再提交發(fā)票丟失登報(bào)作廢聲明。
二、發(fā)票丟失仍需在發(fā)現(xiàn)當(dāng)日辦理發(fā)票掛失損毀報(bào)告
現(xiàn)行《中華人民共和國(guó)發(fā)票管理辦法實(shí)施細(xì)則》第三十一條和納服規(guī)范“發(fā)票遺失、損毀報(bào)告”規(guī)范規(guī)定,使用發(fā)票的單位和個(gè)人應(yīng)當(dāng)妥善保管發(fā)票。發(fā)生發(fā)票丟失情形時(shí),應(yīng)當(dāng)于發(fā)現(xiàn)丟失當(dāng)日書面報(bào)告稅務(wù)機(jī)關(guān),并提交《發(fā)票掛失損毀報(bào)告表》1份。如果發(fā)票遺失、損毀且發(fā)票數(shù)量較大在報(bào)告表中無法全部反映,還應(yīng)提供《掛失損毀發(fā)票清單》1份。
三、有可能會(huì)被行政處罰
丟失發(fā)票,由稅務(wù)機(jī)關(guān)責(zé)令改正,可以處1萬元以下的罰款;情節(jié)嚴(yán)重的,處1萬元以上3萬元以下的罰款。但如果是當(dāng)事人首次違反且情節(jié)輕微,并在稅務(wù)機(jī)關(guān)發(fā)現(xiàn)前主動(dòng)改正的或者在稅務(wù)機(jī)關(guān)責(zé)令限期改正的期限內(nèi)改正的,根據(jù)《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于發(fā)布<稅務(wù)行政處罰裁量權(quán)行使規(guī)則>的公告》(國(guó)家稅務(wù)總局公告2016年第78號(hào))規(guī)定,可不予行政處罰。
四、遺失紙質(zhì)發(fā)票納稅信用評(píng)價(jià)扣分
《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于發(fā)布<納稅信用評(píng)價(jià)指標(biāo)和評(píng)價(jià)方式(試行)>的公告》(國(guó)家稅務(wù)總局公告2014年第48號(hào))所附《納稅信用評(píng)價(jià)指標(biāo)和評(píng)價(jià)方式(試行)》的規(guī)定,“030105.未按規(guī)定保管紙質(zhì)發(fā)票并造成發(fā)票損毀、遺失的,扣3分”。
《中華人民共和國(guó)發(fā)票管理辦法》第三十條規(guī)定,開具發(fā)票的單位和個(gè)人應(yīng)當(dāng)按照稅務(wù)機(jī)關(guān)的規(guī)定存放和保管發(fā)票,不得擅自損毀。保管發(fā)票是企業(yè)的一項(xiàng)義務(wù),丟失發(fā)票,無論是專用發(fā)票還是普通發(fā)票,都需要在發(fā)現(xiàn)當(dāng)日辦理發(fā)票掛失損毀報(bào)告,在信用評(píng)價(jià)中被扣分、有被處以行政處罰的風(fēng)險(xiǎn),有的情形還需要銷售方配合支持,所以說,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)管理,避免發(fā)票丟失情況的發(fā)生。
02、丟失專用發(fā)票或機(jī)動(dòng)車銷售統(tǒng)一發(fā)票的處理
一、新政內(nèi)容
《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于增值稅發(fā)票綜合服務(wù)平臺(tái)等事項(xiàng)的公告》(國(guó)家稅務(wù)總局公告2020年第1號(hào))第四、五條規(guī)定,自2020年1月8日起,按以下規(guī)定處理:
納稅人同時(shí)丟失已開具增值稅專用發(fā)票或機(jī)動(dòng)車銷售統(tǒng)一發(fā)票的發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián),可憑加蓋銷售方發(fā)票專用章的相應(yīng)發(fā)票記賬聯(lián)復(fù)印件,作為增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額的抵扣憑證、退稅憑證或記賬憑證。納稅人丟失已開具增值稅專用發(fā)票或機(jī)動(dòng)車銷售統(tǒng)一發(fā)票的抵扣聯(lián),可憑相應(yīng)發(fā)票的發(fā)票聯(lián)復(fù)印件,作為增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額的抵扣憑證或退稅憑證;納稅人丟失已開具增值稅專用發(fā)票或機(jī)動(dòng)車銷售統(tǒng)一發(fā)票的發(fā)票聯(lián),可憑相應(yīng)發(fā)票的抵扣聯(lián)復(fù)印件,作為記賬憑證,總結(jié)如下表:
03、丟失增值稅普通發(fā)票的處理
根據(jù)《財(cái)政部<會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范>(2019年修訂)(中華人民共和國(guó)財(cái)政部令第98號(hào)))第五十五條的規(guī)定,丟失普通發(fā)票,應(yīng)區(qū)別情況分別處理:
一、可以取得證明時(shí)
取得原開出單位蓋有公章的證明,并注明原來憑證的號(hào)碼、金額和內(nèi)容等,由經(jīng)辦單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員和單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后,代作原始憑證。憑發(fā)票復(fù)印件入賬前,復(fù)印件上由原件保存單位或者個(gè)人在復(fù)制件上注明“與原件核對(duì)無誤,原件存于我處”,并由提供人簽章。
二、確實(shí)無法取得證明時(shí)
確實(shí)無法取得證明時(shí),如火車、輪船、飛機(jī)票等憑證,由當(dāng)事人寫出詳細(xì)情況,由經(jīng)辦單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員和單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后,代作原始憑證。