最近發(fā)布的關(guān)于規(guī)范電子會(huì)計(jì)憑證報(bào)銷入賬歸檔的通知，讓很多會(huì)計(jì)摸不著頭腦，每天都有人在后臺(tái)問關(guān)于電子發(fā)票的問題，今天天地培訓(xùn)就來統(tǒng)一回復(fù)大家。

問：1、同時(shí)滿足4點(diǎn)要求，可以采取只保留電子會(huì)計(jì)憑證的形式，請(qǐng)問4點(diǎn)要求中第3點(diǎn)如何理解，公司需要具備怎樣的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)實(shí)力？

2、我們公司目前報(bào)銷入賬采取的是電子會(huì)計(jì)憑證上傳+打印紙質(zhì)，請(qǐng)問在此規(guī)定下，需要保存的電子會(huì)計(jì)憑證有具體的形式或格式要求嗎？比如說pdf文件？還是圖片形式也可以？

答：（1）財(cái)會(huì)﹝2020﹞6號(hào)第3條第3點(diǎn)是對(duì)單位使用的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)的要求。會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)是為單位會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理直接采集會(huì)計(jì)信息與數(shù)據(jù)，生成會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)表等會(huì)計(jì)資料的核心會(huì)計(jì)軟件，是電子會(huì)計(jì)檔案歸檔的重要信息系統(tǒng)。簡(jiǎn)而言之，單位使用的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)能夠接收、讀取和輸出符合要求的電子會(huì)計(jì)憑證，且設(shè)定了經(jīng)辦、審核、審批等必要的審簽程序，采取了風(fēng)險(xiǎn)控制手段。具體規(guī)定可查閱《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》。同時(shí)，由于電子會(huì)計(jì)憑證具有易復(fù)制且難察覺的特點(diǎn)，會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)設(shè)置必要的程序或功能，防止重復(fù)利用同一電子會(huì)計(jì)憑證的原件及其復(fù)制件報(bào)銷入賬。

（2）單位如使用電子會(huì)計(jì)憑證的紙質(zhì)打印件作為報(bào)銷入賬歸檔憑證的，必須同時(shí)保存該紙質(zhì)打印件的電子會(huì)計(jì)憑證原件。拍照、截圖、掃描等電子影像件屬于電子副本文件，并不是電子會(huì)計(jì)憑證原件，不能僅以電子副本文件報(bào)銷入賬歸檔，仍應(yīng)按紙質(zhì)會(huì)計(jì)憑證的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理。

電子發(fā)票、電子客票、電子行程單等原件如何認(rèn)定、如何獲取，建議咨詢稅務(wù)、鐵路、航空等制證部門。

問：您好，我想請(qǐng)教下會(huì)計(jì)檔案的實(shí)操問題。在傳統(tǒng)只保管紙質(zhì)憑證的模式下，同時(shí)保存電子發(fā)票的電子形式即可。那么對(duì)于財(cái)務(wù)云的模式下，即會(huì)計(jì)憑證報(bào)銷入賬歸檔全流程電子化模式下，存在一些疑問，還請(qǐng)不吝指教：

1、財(cái)會(huì)〔2020〕6 號(hào)規(guī)定同時(shí)滿足六條條件的，單位可以僅使用電子會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行報(bào)銷入賬歸檔。實(shí)務(wù)中，一張報(bào)銷憑證中往往是電子發(fā)票與紙質(zhì)發(fā)票的混合，例如差旅費(fèi)，可能機(jī)票、住宿費(fèi)是電子發(fā)票形式，但是對(duì)于出租車、地鐵公交車票卻只有紙質(zhì)發(fā)票，那么這種情況下，該如何保存電子會(huì)計(jì)檔案？財(cái)務(wù)云狀態(tài)下，報(bào)銷需要將出租車、地鐵公交車票的紙質(zhì)發(fā)票進(jìn)行拍照上傳，從而完成報(bào)銷。那么對(duì)于這類會(huì)計(jì)檔案是否只保管紙質(zhì)發(fā)票的拍照資料或者圖片形式即可？

2、《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》第八條同時(shí)滿足六條條件的,單位內(nèi)部形成的屬于歸檔范圍的電子會(huì)計(jì)資料可僅以電子形式保存,形成電子會(huì)計(jì)檔案。實(shí)務(wù)中，工資單、勞務(wù)費(fèi)發(fā)放單這類自制憑證，是否也可以拍照形式，只保管其拍照資料或者圖片形式即可？

3、上述兩種情況說明實(shí)務(wù)中的會(huì)計(jì)憑證檔案，既存在一張憑證的電子發(fā)票與紙質(zhì)發(fā)票的混合形式，也存在憑證間的電子發(fā)票與紙質(zhì)（自制）憑證的混合形式，在財(cái)務(wù)云模式下，如何明確紙質(zhì)（自制）發(fā)票的保管形式，還望回復(fù)為盼！

答：企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》《企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范》《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》等有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。其中，拍照、截圖、掃描等電子影像件屬于電子副本文件，并不是電子會(huì)計(jì)憑證原件，不能僅以電子副本文件報(bào)銷入賬歸檔，仍應(yīng)按紙質(zhì)會(huì)計(jì)憑證的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理。即仍須保留紙質(zhì)會(huì)計(jì)憑證，電子文件僅可作為數(shù)字副本歸檔保存。企業(yè)實(shí)際取得符合法律要求、真實(shí)有效的紙質(zhì)發(fā)票的，無論是否利用其電子掃描件進(jìn)行核算，仍應(yīng)按照紙質(zhì)發(fā)票歸檔的有關(guān)規(guī)定保存紙質(zhì)發(fā)票原件，并建立相應(yīng)的索引關(guān)系。

問：1、公司存儲(chǔ)電子版的銀行回單，紙質(zhì)版銀行回單是否需要打印？

2、電子海關(guān)專用繳款書，是不是只存儲(chǔ)電子版的即可？

答：?jiǎn)挝蝗缡褂秒娮訒?huì)計(jì)憑證的紙質(zhì)打印件作為報(bào)銷入賬歸檔憑證的，必須同時(shí)保存該紙質(zhì)打印件的電子會(huì)計(jì)憑證原件。

問：《關(guān)于規(guī)范電子會(huì)計(jì)憑證報(bào)銷入賬歸檔的通知》中 四、單位以電子會(huì)計(jì)憑證的紙質(zhì)打印件作為報(bào)銷入賬歸檔依據(jù)的，必須同時(shí)保存打印該紙質(zhì)件的電子會(huì)計(jì)憑證。舉個(gè)例子說，我公司以電子發(fā)票的紙質(zhì)打印件作為報(bào)銷依據(jù)的，是不是要同時(shí)保存對(duì)方單位傳輸給我們的PDF版電子發(fā)票，并且把發(fā)票單獨(dú)打印出來，裝訂歸檔。請(qǐng)問這樣操作符合要求嗎？

答：?jiǎn)挝蝗缡褂秒娮訒?huì)計(jì)憑證的紙質(zhì)打印件作為報(bào)銷入賬歸檔憑證的，必須同時(shí)保存該紙質(zhì)打印件的電子會(huì)計(jì)憑證原件，并建立相應(yīng)的檢索關(guān)系。

問：您好！財(cái)會(huì)〔2020〕6號(hào)《關(guān)于規(guī)范電子會(huì)計(jì)憑證報(bào)銷入賬歸檔的通知》中提到“四、單位以電子會(huì)計(jì)憑證的紙質(zhì)打印件作為報(bào)銷入賬歸檔依據(jù)的，必須同時(shí)保存打印該紙質(zhì)件的電子會(huì)計(jì)憑證”。我司之前是將電子發(fā)票打印出來，寄送總部財(cái)務(wù)共享中心審核，他們會(huì)掃描進(jìn)系統(tǒng)留檔。現(xiàn)咨詢：

1、電子發(fā)票的掃描影像文件算電子會(huì)計(jì)憑證嗎？

2、電子會(huì)計(jì)憑證是指供應(yīng)商提供的電子發(fā)票PDF文件嗎？盼復(fù)，謝謝。

答：拍照、截圖、掃描等電子影像件屬于電子副本文件，并不是電子會(huì)計(jì)憑證原件，不能僅以電子副本文件報(bào)銷入賬歸檔，仍應(yīng)按紙質(zhì)會(huì)計(jì)憑證的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理。

電子發(fā)票、電子客票、電子行程單等原件如何認(rèn)定、如何獲取，建議咨詢稅務(wù)、鐵路、航空等制證部門。

問：根據(jù)《關(guān)于規(guī)范電子會(huì)計(jì)憑證報(bào)銷入賬歸檔的通知》（財(cái)會(huì)［2020］6號(hào)）規(guī)定銀行電子回單也需要作為電子會(huì)計(jì)憑證歸檔，因銀行回單較多，銀行都采取客戶自行在回單機(jī)或者網(wǎng)銀上打印，且銀行柜臺(tái)打印的銀行回單現(xiàn)也為電子章，如未開通網(wǎng)上銀行則無法自行下載銀行電子回單保存，是否可以自行掃描保存。

答：拍照、截圖、掃描等電子影像件屬于電子副本文件，并不是電子會(huì)計(jì)憑證原件，不能僅以電子副本文件報(bào)銷入賬歸檔。

問：1、單位以電子會(huì)計(jì)憑證的紙質(zhì)打印件作為報(bào)銷入賬歸檔依據(jù)的，必須同時(shí)保存打印該紙質(zhì)件的電子會(huì)計(jì)憑證；請(qǐng)問對(duì)保存的電子會(huì)計(jì)憑證格式有什么要求？如何判斷保存的電子會(huì)計(jì)憑證是否原件？

2、如果無法獲得電子會(huì)計(jì)憑證的原件，能否以紙質(zhì)打印件+掃描件保存？

答：電子會(huì)計(jì)憑證存儲(chǔ)應(yīng)當(dāng)滿足國(guó)家檔案管理的有關(guān)要求，電子發(fā)票、電子客票、電子行程單等原件如何認(rèn)定、如何獲取，建議咨詢稅務(wù)、鐵路、航空等制證部門。

單位如使用電子會(huì)計(jì)憑證的紙質(zhì)打印件作為報(bào)銷入賬歸檔憑證的，必須同時(shí)保存該紙質(zhì)打印件的電子會(huì)計(jì)憑證原件。拍照、截圖、掃描等電子影像件屬于電子副本文件，并不是電子會(huì)計(jì)憑證原件，不能僅以電子副本文件報(bào)銷入賬歸檔，仍應(yīng)按紙質(zhì)會(huì)計(jì)憑證的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理。

問：1、如何判斷保存的電子發(fā)票電子檔為原版？標(biāo)準(zhǔn)是什么？ 

2、滴滴電子發(fā)票的行程單并沒有電子章，是否需要保存？

答：電子發(fā)票等電子會(huì)計(jì)憑證原件如何認(rèn)定、如何獲取，建議咨詢稅務(wù)等制證部門。

問：《關(guān)于規(guī)范電子會(huì)計(jì)憑證報(bào)銷入賬歸檔的通知》中單位以電子會(huì)計(jì)憑證的紙質(zhì)打印件作為報(bào)銷入賬歸檔依據(jù)的，必須同時(shí)保存打印該紙質(zhì)件的電子會(huì)計(jì)憑證。關(guān)于增值稅電子普通發(fā)票，其電子會(huì)計(jì)憑證元數(shù)據(jù)具體是指什么？需要保存的電子會(huì)計(jì)憑證具體是指什么？開票方推過來的發(fā)票地址鏈接、或是開票方發(fā)過來的圖片文檔？

答：元數(shù)據(jù)是對(duì)數(shù)據(jù)資源的描述，即關(guān)于數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)，是信息共享和交換的基礎(chǔ)和前提。元數(shù)據(jù)的要求可參見檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn) 《文書類電子文件元數(shù)據(jù)方案》（DA/T46）、《版式電子文件長(zhǎng)期保存格式需求》（DA/T47）等相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。

拍照、截圖、掃描等電子影像件屬于電子副本文件，并不是電子會(huì)計(jì)憑證原件，不能僅以電子副本文件報(bào)銷入賬歸檔，仍應(yīng)按紙質(zhì)會(huì)計(jì)憑證的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理。發(fā)票地址、二維碼均不是電子會(huì)計(jì)憑證原件。電子發(fā)票等電子會(huì)計(jì)憑證原件如何認(rèn)定、如何獲取，建議咨詢稅務(wù)等制證部門。

問：您好！我想咨詢一下，關(guān)于電子發(fā)票保管的問題，我司是電子商務(wù)有限公司，一般納稅人，每月開出電子發(fā)票會(huì)達(dá)到幾千張至幾萬張，這些電子發(fā)票除了要電子檔案保管，是否必須都要全部打印出來，裝釘成冊(cè)呢？

答：根據(jù)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》（財(cái)政部、國(guó)家檔案局令第79號(hào)）第八條，第九條規(guī)定，單位同時(shí)滿足有關(guān)條件的，可僅以電子形式保存電子會(huì)計(jì)憑證，形成電子會(huì)計(jì)檔案，無需打印紙質(zhì)件。同時(shí)，近期我部會(huì)同國(guó)家檔案局印發(fā)的《關(guān)于規(guī)范電子會(huì)計(jì)憑證報(bào)銷入賬歸檔的通知》（財(cái)會(huì)〔2020〕6 號(hào)）再次重申了相關(guān)規(guī)定。

問：您好，根據(jù)財(cái)會(huì)〔2020〕6號(hào)第四條“單位以電子會(huì)計(jì)憑證的紙質(zhì)打印件作為報(bào)銷入賬歸檔依據(jù)的，必須同時(shí)保存打印該紙質(zhì)件的電子會(huì)計(jì)憑證."是否理解為”會(huì)計(jì)如你須要同時(shí)保存電子發(fā)票PDF版本（即開票方發(fā)至郵箱的原本）還是收到的紙質(zhì)電子發(fā)票需要再次掃描留檔，且需要保存30年管理？

答：?jiǎn)挝蝗缡褂秒娮訒?huì)計(jì)憑證的紙質(zhì)打印件作為報(bào)銷入賬歸檔憑證的，必須同時(shí)保存該紙質(zhì)打印件的電子會(huì)計(jì)憑證原件。拍照、截圖、掃描等電子影像件屬于電子副本文件，并不是電子會(huì)計(jì)憑證原件，子發(fā)票等原件如何認(rèn)定、如何獲取，建議咨詢稅務(wù)等制證部門。

電子會(huì)計(jì)檔案和紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案的管理期限按照《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》（財(cái)政部、國(guó)家檔案局令第79號(hào)）執(zhí)行。

問：財(cái)會(huì)〔2020〕6 號(hào) 財(cái)政部國(guó)家檔案局 關(guān)于規(guī)范電子會(huì)計(jì)憑證報(bào)銷入賬歸檔的通知，自發(fā)布之日起施行。請(qǐng)教一下：電子發(fā)票的開票日期為發(fā)布日前，報(bào)銷時(shí)，是否執(zhí)行此辦法。即是否執(zhí)行：“單位以電子會(huì)計(jì)憑證的紙質(zhì)打印件作為報(bào)銷入賬歸檔依據(jù)的，必須同時(shí)保存打印該紙質(zhì)件的電子會(huì)計(jì)憑證?！?電子發(fā)票的開票日期為發(fā)布日前的，無電子會(huì)計(jì)憑證報(bào)銷是否可行。盼回復(fù)。

答：財(cái)會(huì)〔2020〕6 號(hào)文發(fā)布日期為3月23日，重申了《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》中的即有規(guī)定?！稌?huì)計(jì)檔案管理辦法》已于2016年1月1日起施行。為此，單位應(yīng)從2016年1月1日起執(zhí)行財(cái)會(huì)〔2020〕6 號(hào)的有關(guān)規(guī)定。

問：4月3日發(fā)布的財(cái)會(huì)〔2020〕6 號(hào)文，規(guī)范電子會(huì)計(jì)憑證報(bào)銷入賬歸檔，文中說自發(fā)布之日起施行。那么這個(gè)“自發(fā)布之日起施行”的意思是4月3日起，報(bào)銷的所有期間的費(fèi)用（包含開票期間為1-3月），都需要上傳電子檔的發(fā)票，還是說開票日期是4月3日之后的發(fā)票才需要上傳電子版呢？如果4月3日以后才報(bào)銷1-3月開票的相關(guān)費(fèi)用，是否需要上傳電子發(fā)票留存呢？盼回復(fù)，非常感謝！

答：財(cái)會(huì)〔2020〕6 號(hào)文發(fā)布日期為3月23日，重申了《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》中的即有規(guī)定?！稌?huì)計(jì)檔案管理辦法》已于2016年1月1日起施行。為此，單位應(yīng)從2016年1月1日起執(zhí)行財(cái)會(huì)〔2020〕6 號(hào)的有關(guān)規(guī)定。

問：您好，麻煩解答以下問題：

1、發(fā)布之日起實(shí)施電子會(huì)計(jì)憑證報(bào)銷需保存電子檔，發(fā)布之日界定的是報(bào)銷時(shí)間還是電子憑證開具時(shí)間？如果我在發(fā)布之日后報(bào)銷，使用發(fā)布之日前就已經(jīng)開具的電子發(fā)票，是否還需保存此電子發(fā)票的電子檔？

2、發(fā)布之日的日期是哪天？

3、滴滴行程單能算作是電子行程單的一類嗎？

答：財(cái)會(huì)〔2020〕6 號(hào)文發(fā)布日期為3月23日，重申了《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》中的即有規(guī)定?！稌?huì)計(jì)檔案管理辦法》已于2016年1月1日起施行。為此，單位應(yīng)從2016年1月1日起執(zhí)行財(cái)會(huì)〔2020〕6 號(hào)的有關(guān)規(guī)定。

問：您好，請(qǐng)問下，電子會(huì)計(jì)憑證如電子發(fā)票等，如果電子發(fā)票原版文件丟失了，只有打印的紙質(zhì)版的，可以用紙質(zhì)掃描件電子檔來存檔嗎？電子發(fā)票紙質(zhì)掃描件是有效電子檔嗎？

答：?jiǎn)挝蝗缡褂秒娮訒?huì)計(jì)憑證的紙質(zhì)打印件作為報(bào)銷入賬歸檔憑證的，必須同時(shí)保存該紙質(zhì)打印件的電子會(huì)計(jì)憑證原件。拍照、截圖、掃描等電子影像件屬于電子副本文件，并不是電子會(huì)計(jì)憑證原件，不能僅以電子副本文件報(bào)銷入賬歸檔，仍須按紙質(zhì)會(huì)計(jì)憑證的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理。

問：您好，日前財(cái)政部、國(guó)家檔案局發(fā)布了《關(guān)于規(guī)范電子會(huì)計(jì)憑證報(bào)銷入賬歸檔的通知》，想咨詢一下非央企的國(guó)企和民營(yíng)企業(yè)是否需要執(zhí)行該通知規(guī)定？此外，如果國(guó)稅能開放企業(yè)查詢企業(yè)作為購票方收到的所有的發(fā)票，企業(yè)可以像勾選專票一樣在系統(tǒng)中對(duì)收到的電子發(fā)票進(jìn)行勾選記錄已報(bào)銷的發(fā)票，那么企業(yè)在識(shí)別重復(fù)報(bào)銷和存檔問題上都可以大大減少工作量和更多的投入。

答：財(cái)會(huì)﹝2020﹞6號(hào)文件依據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》《中華人民共和國(guó)檔案法》《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》等有關(guān)法律、行政法規(guī)和部門規(guī)章規(guī)定，其適用范圍為：黨中央有關(guān)部門、國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、公司、企業(yè)、事業(yè)單位和其他組織，包括中小民營(yíng)企業(yè)、非央企、外資、合作和其他類型的企業(yè)等。

問：文中所述的需要留存電子檔的企業(yè)范圍包括國(guó)企央企嗎？

答：財(cái)會(huì)﹝2020﹞6號(hào)文件依據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》《中華人民共和國(guó)檔案法》《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》等有關(guān)法律、行政法規(guī)和部門規(guī)章規(guī)定，其適用范圍為：黨中央有關(guān)部門、國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、公司、企業(yè)、事業(yè)單位和其他組織，包括中小民營(yíng)企業(yè)、非央企、外資、合作和其他類型的企業(yè)等。

問：老師您好， 關(guān)于財(cái)會(huì)〔2020〕6號(hào)，關(guān)于規(guī)范電子會(huì)計(jì)憑證報(bào)銷入賬歸檔的通知，我的公司會(huì)計(jì)師事務(wù)所正在努力對(duì)客戶進(jìn)行宣傳培訓(xùn)，推進(jìn)電子會(huì)計(jì)憑證報(bào)銷入賬歸檔。其中關(guān)于上傳電子發(fā)票的實(shí)操問題，很多企業(yè)有疑問：在僅使用電子會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行報(bào)銷入賬歸檔的四點(diǎn)必須條件中，第三點(diǎn)第三條“使用的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)能夠準(zhǔn)確、完整、有效接收和讀取電子會(huì)計(jì)憑證及其元數(shù)據(jù)”；如果財(cái)務(wù)報(bào)銷系統(tǒng)中能夠接收、存檔上傳來的電子發(fā)票，而讀取是通過人工閱讀該電子發(fā)票數(shù)據(jù)，鍵入到財(cái)務(wù)系統(tǒng)生成會(huì)計(jì)憑證，是否算是有效的讀取其元數(shù)據(jù)？現(xiàn)在市場(chǎng)上有app軟件能夠取電子發(fā)票上的信息，是否需要使用類似軟件才算有效讀?。坎⑶倚枰?jí)原有財(cái)務(wù)系統(tǒng)跟該類軟件對(duì)接傳輸，才算滿足電子化會(huì)計(jì)憑證入賬的第三點(diǎn)第三條的條件？非常感謝您的答疑！

答：讀取，是指使用的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)對(duì)會(huì)計(jì)資料要以會(huì)計(jì)人員可以理解的形式呈現(xiàn)，而不能是單純的計(jì)算機(jī)代碼和純數(shù)據(jù)；且呈現(xiàn)的方式應(yīng)當(dāng)符合會(huì)計(jì)領(lǐng)域約定俗稱的內(nèi)容和格式。

對(duì)于使用市場(chǎng)軟件的問題，屬于市場(chǎng)行為，財(cái)政部門不做規(guī)定。

問：領(lǐng)導(dǎo)好！我們是一家三級(jí)公立醫(yī)院。財(cái)會(huì)〔2020〕6 號(hào)關(guān)于規(guī)范電子會(huì)計(jì)憑證報(bào)銷入賬歸檔的通知，要求電子會(huì)計(jì)憑證需要同步保存。我有以下疑問：

1、行政事業(yè)單位可否將電子會(huì)計(jì)檔案保存在外網(wǎng)“云端”，是否涉及到數(shù)據(jù)安全問題，是否涉及到有關(guān)政策規(guī)定！

2、多數(shù)電子會(huì)計(jì)檔案集成商提供“云端存儲(chǔ)”和“本地化部署”兩種模式，“云端存儲(chǔ)”價(jià)格便宜，管理便捷，行政事業(yè)單位不需要額外設(shè)備配置及人員管理；本地化部署需要額外增加數(shù)據(jù)服務(wù)器，日常費(fèi)用也遠(yuǎn)高于“云端部署”，更為困難的是如何保證本地?cái)?shù)據(jù)服務(wù)器的安全，萬一數(shù)據(jù)丟失，又未打印紙質(zhì)版，豈不麻煩大了？？大多數(shù)行政事業(yè)單位本地戶部署，缺乏相應(yīng)的技術(shù)人才，風(fēng)險(xiǎn)更大。綜上，我想咨詢，一是：是否可以存儲(chǔ)在外網(wǎng)“云端部署”，政策是否允許；二是：可否開通財(cái)政內(nèi)網(wǎng)“集中部署”，即安全，又有專業(yè)人才管理。各單位定期繳納使用管理費(fèi)即可。

答：?jiǎn)挝豢梢岳糜?jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通信等信息技術(shù)手段管理會(huì)計(jì)檔案，并應(yīng)當(dāng)保證電子會(huì)計(jì)檔案的真實(shí)、完整和安全。電子會(huì)計(jì)檔案的存儲(chǔ)、管理、利用、備份等，應(yīng)當(dāng)符合《檔案法》《檔案法實(shí)施辦法》《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》和國(guó)家檔案管理部門的有關(guān)規(guī)定。至于電子會(huì)計(jì)檔案的具體存儲(chǔ)方式，屬于單位的自主行為，應(yīng)由單位按照有關(guān)規(guī)定，結(jié)合自我需求，自行選擇。

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