雖然現(xiàn)在很多企業(yè)費(fèi)用報(bào)銷也都實(shí)現(xiàn)了電子化，非常方便快捷，但是作為一個(gè)財(cái)務(wù)人員，最基礎(chǔ)的理論知識(shí)怎么能不知道呢？天地培訓(xùn)整理了費(fèi)用報(bào)銷的票據(jù)要求和整理要求，一起來學(xué)習(xí)吧。

一、費(fèi)用報(bào)銷的票據(jù)要求　

各部門在經(jīng)辦業(yè)務(wù)時(shí)，應(yīng)取得稅務(wù)部門認(rèn)可的合法票據(jù)，即應(yīng)取得正規(guī)增值稅發(fā)票或非經(jīng)營(yíng)性統(tǒng)一收據(jù)，如果公司是一般納稅人，應(yīng)盡量索取增值稅專用發(fā)票，報(bào)銷時(shí)將發(fā)票聯(lián)與付款申請(qǐng)單、其他報(bào)銷單據(jù)粘貼在一起，和抵扣聯(lián)一起交至財(cái)務(wù)部。

增值稅專用發(fā)票開具應(yīng)滿足以下要求：

a.項(xiàng)目齊全，與實(shí)際交易相符；

b.字跡清楚，不得壓線、錯(cuò)格；

c.發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋發(fā)票專用章；

d.按照增值稅納稅義務(wù)的發(fā)生時(shí)間開具。

如果獲得開具匯總的增值稅專用發(fā)票，則必須要求供應(yīng)商提供其防偽稅控系統(tǒng)開具的《銷售貨物或者提供應(yīng)稅勞務(wù)清單》,并加蓋發(fā)票專用章。

提供建筑服務(wù)增值稅發(fā)票，應(yīng)在發(fā)票的備注欄注明建筑服務(wù)發(fā)生地縣（市、區(qū)）名稱及項(xiàng)目名稱。

銷售不動(dòng)產(chǎn)增值稅發(fā)票，應(yīng)在發(fā)票“貨物或應(yīng)稅勞務(wù)、服務(wù)名稱”欄填寫不動(dòng)產(chǎn)名稱及房屋產(chǎn)權(quán)證書號(hào)碼（無房屋產(chǎn)權(quán)證書的可不填寫），“單位”欄填寫面積單位，備注欄注明不動(dòng)產(chǎn)的詳細(xì)地址。

出租不動(dòng)產(chǎn)增值稅發(fā)票，應(yīng)在備注欄注明不動(dòng)產(chǎn)的詳細(xì)地址。

在代收車船稅時(shí)，保險(xiǎn)服務(wù)增值稅發(fā)票備注欄中應(yīng)注明代收車船稅稅款信息。具體包括：保險(xiǎn)單號(hào)、稅款所屬期（詳細(xì)至月）、代收車船稅金額、滯納金金額、金額合計(jì)等。該增值稅發(fā)票作為納稅人繳納車船稅及滯納金的會(huì)計(jì)核算原始憑證。

提供貨物運(yùn)輸服務(wù)增值稅發(fā)票，備注欄需注明起運(yùn)地、到達(dá)地、車種車號(hào)及運(yùn)輸貨物信息。如內(nèi)容較多可另附清單。

二、費(fèi)用報(bào)銷的票據(jù)整理要求

1.各類費(fèi)用原始單據(jù)應(yīng)由經(jīng)辦人分類整理后，整齊地粘貼，一律統(tǒng)一使用原始憑證粘貼單以左上角對(duì)齊橫向依次粘貼。同時(shí)，將單據(jù)張數(shù)和各類費(fèi)用金額準(zhǔn)確填列在報(bào)銷單上。嚴(yán)禁用訂書釘進(jìn)行裝訂。

2.單項(xiàng)費(fèi)用不允許拆零報(bào)銷，有多個(gè)經(jīng)辦人的可由部門主管安排人員統(tǒng)一匯總報(bào)銷。

3.郵資報(bào)銷應(yīng)隨發(fā)票后附明細(xì)表詳細(xì)列示郵寄時(shí)間、郵寄對(duì)象、內(nèi)容及發(fā)生郵寄費(fèi)用。

4.交通費(fèi)報(bào)銷應(yīng)詳細(xì)列示辦事時(shí)間、地點(diǎn)、事由及費(fèi)用金額。

5.差旅費(fèi)報(bào)銷應(yīng)詳細(xì)列示出差時(shí)間、地點(diǎn)、事由，出差往返路費(fèi)、出差地住宿費(fèi)用、交通費(fèi)應(yīng)一并報(bào)銷。

6.會(huì)議（務(wù)）費(fèi)報(bào)銷應(yīng)附頁說明會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、參會(huì)人員等相關(guān)內(nèi)容。

7.培訓(xùn)費(fèi)報(bào)銷應(yīng)附培訓(xùn)報(bào)告，詳細(xì)說明培訓(xùn)時(shí)間、地點(diǎn)、培訓(xùn)內(nèi)容及心得，由部門負(fù)責(zé)人簽批。

8.保險(xiǎn)費(fèi)報(bào)銷需付保險(xiǎn)單復(fù)印件，在費(fèi)用報(bào)銷單上詳細(xì)填寫保險(xiǎn)對(duì)象及所支付保費(fèi)的保險(xiǎn)起止日期。

9.租金報(bào)銷需付租賃合同復(fù)印件，在費(fèi)用報(bào)銷單上詳細(xì)填寫租賃物及所支付租金的起止日期。 

10.能源費(fèi)（水費(fèi)、電費(fèi)等）、物業(yè)管理費(fèi)報(bào)銷需附計(jì)量相關(guān)資料，在費(fèi)用報(bào)銷單上詳細(xì)填寫費(fèi)用發(fā)生地及所屬期間。

11.廣告宣傳費(fèi)報(bào)銷需附宣傳途徑、宣傳時(shí)間、宣傳內(nèi)容及效果等相關(guān)資料。