電子發(fā)票在日常的生活中已經(jīng)很普及了，但是電子發(fā)票的報銷相對于財務(wù)來說還是有很大的隱患存在：

1、不需要另外蓋章，打印出來就有效。

電子發(fā)票是不需要稅務(wù)機關(guān)專門制定的紙張打印的，換言之用一張白紙打印出來，這張發(fā)票就是有效的，也不需要另外蓋發(fā)票專用章，獲得紙質(zhì)版的電子發(fā)票難度很低。

2、丟失紙質(zhì)版電子發(fā)票，可重新打印。

紙質(zhì)版電子發(fā)票的丟失，無需作廢，無需紅字，只要重新打印出來，就可以報銷。

以上兩點，會讓會計報銷這些電子發(fā)票的時候產(chǎn)生一個疑慮：里面會不會有重復(fù)打印的電子發(fā)票存在？

其實對于大公司來說，這個問題很好解決，現(xiàn)在一些財務(wù)軟件可以通過輸入發(fā)票號碼進行查重，有的甚至還配有掃碼槍，掃一掃電子發(fā)票上的二維碼，軟件就會自動查重。但是對于小公司來說，花這么多錢去購買軟件并不實際，有沒有低成本又方便的方式，解決這個難題呢？

天地培訓(xùn)下面介紹這一種辦法，剛好滿足這項需求，那就是：excel做臺賬！

做臺賬真不難，需要的是電子發(fā)票右上角的發(fā)票號碼；

建立好臺賬表格后，選擇發(fā)票號碼那一列，點“開始”→“條件格式”→“突出顯示單元格規(guī)則”→“重復(fù)值”

還可以設(shè)置成你需要的重復(fù)值顯示的格式。

點擊“確定”后，所有重復(fù)報銷的發(fā)票都標紅了~

接下來選中標題行，利用“數(shù)據(jù)”→“自動篩選”的功能，就可以篩選出重復(fù)的發(fā)票信息了。

最后在結(jié)果欄填上對這些發(fā)票的處理結(jié)果，是錄入出錯？還是對方重復(fù)報銷？確認后，按照會計的工作流程進行處理就可以。

需要說明的是這種方式對新錄入的發(fā)票號碼也有即時查重的結(jié)果，且發(fā)現(xiàn)是錄入出錯也可以即時修改，相當方便。