管理費(fèi)用應(yīng)該如何入賬?首先明細(xì)科目你必須搞懂!

2020-11-06 分享

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對(duì)于管理費(fèi)用你的腦海里第一反應(yīng)是什么?招待、餐飲、差旅、辦公、折舊,再多就想不起來(lái)什么了吧!

管理費(fèi)用的核算內(nèi)容多而且雜,會(huì)計(jì)應(yīng)結(jié)合自己所在企業(yè)的實(shí)際業(yè)務(wù)需求去設(shè)置相關(guān)科目。

1 管理費(fèi)用—工資—基本工資/加班費(fèi)/臨時(shí)工工資

說(shuō)明:本二級(jí)科目包含三個(gè)三級(jí)科目,其中“工資”是二級(jí)科目,在這個(gè)二級(jí)科目之下又設(shè)有三個(gè)三級(jí)科目“基本工資”,“加班費(fèi)”,“臨時(shí)工工資”。這里的“基本工資”是指公司管理部門的正式職工應(yīng)得的工資扣除“加班費(fèi)”之外的全部工資。

2 管理費(fèi)用—職工福利費(fèi)—福利費(fèi)/醫(yī)療補(bǔ)助

說(shuō)明:本二級(jí)科目包含兩個(gè)三級(jí)科目,“福利費(fèi)”包括管理部員工工作餐,醫(yī)療用品,公司組織職工體檢費(fèi),工傷醫(yī)療費(fèi),注射疫苗費(fèi),醫(yī)療室藥品費(fèi),工作人員租房費(fèi),液化氣,餐廳用廚具,司機(jī)保安餐費(fèi)補(bǔ)助及夜班補(bǔ)助,廚師工資,職工慰問(wèn)金,體育用品等。另外,它還包括每月公司按一定比例計(jì)職工福利基金,?“醫(yī)療補(bǔ)助”指公司和個(gè)人按一定工資比例交納的一種醫(yī)療基金。

3 管理費(fèi)用—折舊費(fèi)

說(shuō)明:本二級(jí)科目是指管理部使用的固定資產(chǎn)每月所計(jì)提的折舊。

4 管理費(fèi)用—修理費(fèi)

說(shuō)明:本二級(jí)科目包含電腦,空調(diào),打印機(jī),復(fù)印機(jī),傳真機(jī)等的修理安裝費(fèi),硬件升級(jí)費(fèi),辦公樓和宿舍裝修費(fèi),其他管理部辦公用品移動(dòng)和安裝費(fèi)等。

5 管理費(fèi)用—中介費(fèi)/代理費(fèi)

說(shuō)明:本二級(jí)科目包含人事檔案代理費(fèi),招聘中介費(fèi)。

6 管理費(fèi)用—辦公費(fèi)—書報(bào)費(fèi)/印刷費(fèi)/日常辦公用品費(fèi)/消耗用品費(fèi)/年檢/審計(jì)費(fèi)/其他

說(shuō)明:本二級(jí)科目包含六個(gè)三級(jí)科目,其中“書報(bào)費(fèi)”指管理部門購(gòu)書,訂報(bào)刊雜志的費(fèi)用,“印刷費(fèi)/復(fù)印費(fèi)”指印名片、勞動(dòng)合同、公司內(nèi)部報(bào)紙等,“日常辦公用品”指管理部門每月按預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)購(gòu)買的辦公用品及為新員工購(gòu)買的小件辦公品,以及傳真機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)用色帶、墨盒、墨粉、復(fù)印紙等。

“消耗用品費(fèi)”主要指人事總務(wù)部購(gòu)咖啡,茶葉,紙杯,純凈水,礦泉水,紙巾以及洗手間用的洗手液,消毒液,手紙等,“年檢/審計(jì)費(fèi)”指企業(yè)參加工商聯(lián)合年費(fèi),企業(yè)變更費(fèi),企業(yè)驗(yàn)資審計(jì)費(fèi)等?!捌渌卑ㄘ?cái)務(wù)部購(gòu)發(fā)票費(fèi),財(cái)務(wù)報(bào)表,財(cái)務(wù)帳本和封皮,以及復(fù)印費(fèi)等。

7 管理費(fèi)用—物料消耗

說(shuō)明:本二級(jí)科目包括購(gòu)買硬盤、光盤、軟盤等電腦用品,以及插座等維修零件,其他扣除“辦公費(fèi)—日常辦公用品費(fèi)”和“低值易耗品”外的辦公用品。

8 管理費(fèi)用—低值易耗品攤銷

說(shuō)明:本二級(jí)科目是指月底時(shí)將用于管理部的“低值易耗品”結(jié)轉(zhuǎn)費(fèi)用

9 管理費(fèi)用—無(wú)形資產(chǎn)攤銷

說(shuō)明:本二級(jí)科目指月底對(duì)公司所擁有的無(wú)形資產(chǎn)分期攤銷,結(jié)轉(zhuǎn)費(fèi)用。

10 管理費(fèi)用—開辦費(fèi)攤銷

說(shuō)明:本二級(jí)科目是對(duì)公司在籌建期間所發(fā)生的開辦費(fèi)的攤銷。

11 管理費(fèi)用—租賃費(fèi)

說(shuō)明:本二級(jí)科目包括食堂房租,會(huì)議室租賃費(fèi),職工宿舍房租,其他的管理部門使用場(chǎng)地時(shí)發(fā)生的場(chǎng)地費(fèi)用。

12 管理費(fèi)用—運(yùn)輸費(fèi)

說(shuō)明:本二級(jí)科目不是很常用,僅指管理部門偶爾發(fā)生的通過(guò)運(yùn)輸公司的運(yùn)費(fèi)。其他的如EMS費(fèi)應(yīng)計(jì)入“郵電費(fèi)”。

13 管理費(fèi)用—郵電費(fèi)—快遞費(fèi)/上網(wǎng)費(fèi)

說(shuō)明:本二級(jí)科目又分兩個(gè)三級(jí)科目,其中“快遞費(fèi)”主要指管理部門日常發(fā)快件的費(fèi)用(例如EMS),”上網(wǎng)費(fèi)“指Internet使用費(fèi),LGE-NET使用費(fèi)。

14 管理費(fèi)用—電話費(fèi)—固定電話費(fèi)/手機(jī)費(fèi)

說(shuō)明:本二級(jí)科目含兩個(gè)三級(jí)科目,其中“固定電話費(fèi)”指管理部門辦公室有線電話使用費(fèi),“手機(jī)費(fèi)”指管理部門移動(dòng)電話使用費(fèi)。

15 管理費(fèi)用—研究開發(fā)費(fèi)—工資/加班費(fèi)/辦公費(fèi)/教育培訓(xùn)費(fèi)/修理費(fèi)/招待費(fèi)/活動(dòng)經(jīng)費(fèi)/市內(nèi)交通費(fèi)/差旅費(fèi)/其他

說(shuō)明:本二級(jí)科目設(shè)置的目的是對(duì)研究所發(fā)生費(fèi)用的統(tǒng)計(jì),下面對(duì)這些科目作一個(gè)說(shuō)明:“工資”含研究所中外職工的日常工資,年終雙薪等;

“加班費(fèi)”即研究所職工的加班費(fèi);“辦公費(fèi)”指研究所發(fā)生的郵寄費(fèi),復(fù)印費(fèi),傳真費(fèi),沖擴(kuò)費(fèi),購(gòu)書費(fèi)及其他雜費(fèi);“教育培訓(xùn)費(fèi)”是研究所職工教育培訓(xùn)所發(fā)生的費(fèi)用;“修理費(fèi)”指研究所發(fā)生的修理電腦費(fèi),購(gòu)硬盤,數(shù)據(jù)線等費(fèi)用。

“招待費(fèi)”即研究所招待客戶的餐費(fèi);“活動(dòng)經(jīng)費(fèi)”是研究所組織活動(dòng)所發(fā)生的費(fèi)用;“市內(nèi)交通費(fèi)”是研究所職工市內(nèi)辦公所發(fā)生的費(fèi)用;差旅費(fèi)指研究所職工國(guó)內(nèi)外出差所發(fā)生的長(zhǎng)途機(jī)、車、船票費(fèi)和出差補(bǔ)助;“其他”即研究所發(fā)生的除以上各項(xiàng)外的費(fèi)用。

16 管理費(fèi)用—技術(shù)轉(zhuǎn)讓費(fèi)

說(shuō)明:本二級(jí)科目是財(cái)務(wù)部根據(jù)公司與其他公司轉(zhuǎn)讓技術(shù)合同所計(jì)提的一種費(fèi)用。

17 管理費(fèi)用—技術(shù)研究開發(fā)費(fèi)

說(shuō)明:本二級(jí)科目闡述公司依據(jù)一定的比例為新產(chǎn)品研究開發(fā)計(jì)提的經(jīng)費(fèi)。

18 管理費(fèi)用—技術(shù)提成

說(shuō)明:本二級(jí)科目用于公司與其他公司技術(shù)合作所發(fā)生的按一定比例計(jì)提的基金。

19 管理費(fèi)用—待業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)

說(shuō)明:本二級(jí)科目闡述的是公司和個(gè)人按一定比例交納的社會(huì)保險(xiǎn)的一種。

20 管理費(fèi)用—?jiǎng)趧?dòng)保險(xiǎn)費(fèi)

說(shuō)明:本二級(jí)科目闡述的是公司和個(gè)人依據(jù)一定比例交納的社會(huì)保險(xiǎn)的一種,包括退休人員工資。

21 管理費(fèi)用—工會(huì)經(jīng)費(fèi)

說(shuō)明:本二級(jí)科目指的是公司和個(gè)人按一定工資比例交納的工會(huì)費(fèi)。

22 管理費(fèi)用—住房公積金

說(shuō)明:本二級(jí)科目指公司和個(gè)人按一定工資比例交納的購(gòu)房基金。

23 管理費(fèi)用—會(huì)議費(fèi)

說(shuō)明:本二級(jí)科目指企業(yè)加入政府或社會(huì)某協(xié)會(huì)的會(huì)費(fèi)和活動(dòng)費(fèi)。

24 管理費(fèi)用—職工教育經(jīng)費(fèi)

說(shuō)明:本二級(jí)科目指公司按照一定工資標(biāo)準(zhǔn)計(jì)提的公司職工教育基金。

25 管理費(fèi)用—?jiǎng)趧?dòng)保護(hù)費(fèi)

說(shuō)明:本二級(jí)科目指公司為職工購(gòu)買勞保用品所發(fā)生的費(fèi)用。

26 管理費(fèi)用—董事會(huì)費(fèi)—活動(dòng)經(jīng)費(fèi)/會(huì)議費(fèi)/差旅費(fèi)

說(shuō)明:本二級(jí)科目包括三個(gè)三級(jí)科目,“活動(dòng)經(jīng)費(fèi)”指董事會(huì)成員組織活動(dòng)所發(fā)生的費(fèi)用(主要指董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、常務(wù)副總),如招待餐費(fèi)等,“會(huì)議費(fèi)”指公司召開董事會(huì)發(fā)生的會(huì)議費(fèi),“差旅費(fèi)”指董事會(huì)成員召開會(huì)議期間的住宿費(fèi)、打車費(fèi)和補(bǔ)助等。

27 管理費(fèi)用—培訓(xùn)費(fèi)—講師費(fèi)/資料費(fèi)/餐費(fèi)/其他

說(shuō)明:本二級(jí)科目包括四個(gè)三級(jí)科目,其中“講師費(fèi)”指聘請(qǐng)講師的講課費(fèi),“資料費(fèi)”指購(gòu)買培訓(xùn)材料的費(fèi)用,“餐費(fèi)”指培訓(xùn)期間公司員工發(fā)生的餐費(fèi),購(gòu)食品費(fèi)用,“其他”包含培訓(xùn)期間的場(chǎng)地使用費(fèi)及其他雜費(fèi)。

28 管理費(fèi)用—咨詢費(fèi)

說(shuō)明:本二級(jí)科目包含公司聘請(qǐng)律師顧問(wèn)費(fèi)、會(huì)計(jì)稅務(wù)咨詢費(fèi)及其他信息咨詢費(fèi)用。

29 管理費(fèi)用—差旅費(fèi)—國(guó)內(nèi)/國(guó)外/培訓(xùn)差旅費(fèi)/市內(nèi)交通費(fèi)

說(shuō)明:本二級(jí)科目含五個(gè)三級(jí)科目,“國(guó)內(nèi)”指管理部職工國(guó)內(nèi)出差發(fā)生的費(fèi)用,“國(guó)外”指管理部職工國(guó)外出差發(fā)生的費(fèi)用?“培訓(xùn)差旅費(fèi)”指管理部員工培訓(xùn)期間發(fā)生的住宿費(fèi)等,“市內(nèi)交通費(fèi)”指管理部門市內(nèi)辦公發(fā)生的交通費(fèi),培訓(xùn)期間發(fā)生的市內(nèi)交通費(fèi)等。

30 管理費(fèi)用—水電費(fèi)

說(shuō)明:本二級(jí)科目指管理部門消耗水電的費(fèi)用。

31 管理費(fèi)用—保險(xiǎn)費(fèi)

說(shuō)明:本二級(jí)科目包含公司為手機(jī)運(yùn)輸所投的保險(xiǎn)費(fèi)以及車輛保險(xiǎn)費(fèi)等。

32 管理費(fèi)用—招待費(fèi)—招待費(fèi)/活動(dòng)經(jīng)費(fèi)

說(shuō)明:本二級(jí)科目包含兩個(gè)三級(jí)科目,“招待費(fèi)”指公司管理部對(duì)外招待客戶發(fā)生的餐費(fèi),“活動(dòng)經(jīng)費(fèi)”指公司管理部職工內(nèi)部聚餐發(fā)生的費(fèi)用。

33 管理費(fèi)用—車輛費(fèi)—油費(fèi)/養(yǎng)路費(fèi)/租車費(fèi)/修理費(fèi)/車輛維護(hù)用品費(fèi)/車輛租金/其他

說(shuō)明:本二級(jí)科目包括七個(gè)三級(jí)科目。“油費(fèi)”指管理部車輛使用汽油、機(jī)油的費(fèi)用,“養(yǎng)路費(fèi)”指管理部使用的車輛按國(guó)家規(guī)定所交的公路維護(hù)費(fèi),“修理費(fèi)”指管理部車輛的修理維護(hù)費(fèi),“車輛維護(hù)用品費(fèi)”指管理部為車輛購(gòu)買的日常維修用具及輪胎等,“車輛租金”指公司租用車輛的費(fèi)用,“其他”指管理部車輛過(guò)路過(guò)橋費(fèi)、停車費(fèi)、交通違章罰款以及車輛年審和駕駛員證件審查費(fèi)用等。

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