如何清理亂賬?

2020-11-27 分享

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賬是怎么亂的?你只要不動它,根據(jù)熵增定律,它必然會一步步亂下去,亂到積重難返,亂到令人崩潰。那么會計遇到亂賬應該如何處理呢?天地培訓整理了一套專門針對亂賬處理的工作步驟,一起來看看。

收集整理財務資料

先收集整理公司原先舊的會計憑證、會計賬簿和財務報表以及相關的各類財務資料,如銀行流水單據(jù)、倉庫入庫與出庫單據(jù)、生產領料單據(jù)、銷售送貨單據(jù)、合同、各種報表等。對舊財務核算混亂的主要原因做到心中有數(shù)。

清產核資

清產核資簡單說就是盤點,盤點公司全部資產與負債。會計混亂的公司,往往資產管理混亂、產權不清,理清資產產權是重中之重。清產核資是首先應確定一個統(tǒng)一的時點,如果定在11日最好,不過就算在全年的其它時點也可以,最好選取某月1日。

1、盤點出納庫存現(xiàn)金

與出納一同盤點庫存現(xiàn)金數(shù)量,并與賬上進行核對,如發(fā)現(xiàn)不一致,應查明原因,并進行賬務調節(jié)處理。清查之后填寫“現(xiàn)金盤點報告表”作為原始憑證調節(jié)現(xiàn)金日記賬的賬面記錄。

2、核對開戶銀行存款

讓出納把所有開戶銀行的對賬單打印出來,一個賬戶一個賬戶地進行核對,若與賬上不一致,應找出原因,并將每個賬戶通過銀行存款余額調節(jié)表把銀行賬與銀行對賬單調整成一致。

通過銀行傳來的對賬單,將銀行對賬單余額與銀行存款日記賬余額進行核對。如果兩者不相符,原因可能是:a.一方記賬有誤;b.存在未達賬項,應該調節(jié)銀行存款余額調節(jié)表達到二者一致。

3、盤點倉庫存貨

組織財務與倉庫人員對公司所有存貨進行大盤點,將盤點的存貨數(shù)據(jù)與存貨明細賬進行核對,存貨有發(fā)票的,當然按發(fā)票金額確認;沒有發(fā)票的,按近期采購價格確認,以防止與后批次存貨成本差異過大。

在產品、產成品,如果數(shù)量多、金額大,最好把估計的過程與計算依據(jù)書面化。

其它物料、周轉材料、低值易耗品,凡是舊的或者金額小,就可以不用管了,即費用化。凡是新的、金額大的,可以計入。

確保每個存貨的賬實相符,若存在不符的,要查明原因,并進行調整成賬實一致。

4、盤點公司固定資料

與設備管理人員一同對公司固定資產進行盤點核賬,一方面核對賬上是否與實際固定資產一致,一方面建立固定資產小卡片,并張貼在固定資產顯眼處,以便下次核查。

逐一對固定資產等各項財產物資進項盤點,并填制盤存單,與賬面余額核對,確定盤虧盤盈數(shù)。填制實存于賬存的對比表,作為調整賬面的憑證。

固定資產要找發(fā)票、找合同,盡量確認到原值。沒有發(fā)票,計提折舊就不得在稅前扣除,在所得稅匯算清繳時作納稅調整。

5、與客戶核對應收賬款

主要核對銷售合同、報價單、送貨單等單據(jù)。

制作每個客戶應收賬款對賬單,先交銷售人員核對,再由銷售人員將對賬單發(fā)給客戶進行核對,對方核實后,蓋章標示相符,并退回。

如果不一致,應編制“往來款項清查表”說明情況,注明相符不相符的款項,將應收賬款進行調整保持與客戶一致。對于不相符的款項按照有爭議、未達賬項、無法收回進行分類,針對具體問題采取相應的措施。

所有有記錄的債權,全部制成表格,寧多勿漏,每筆債權要確定責任部門或人員,形成領導簽字批準的債權表。領導也不能確定的債權就先不裝進來,單獨放在一個表里面,以后再說。

6、與供應商核對應付賬款

核對時主要核對合同、入庫單等單據(jù)。

要求供應商制作每個供應商的應付賬款對賬單,先發(fā)給采購員進行核對,采購員核對完后,交由財務人員進行核對,蓋章標示相符,并退回。

如發(fā)現(xiàn)不一致,要查明原因,應編制“往來款項清查表”說明情況,注明相符不相符的款項,進行賬務處理。對于不相符的款項按照有爭議、未達賬項、無法收回進行分類,針對具體問題采取相應的措施。

7、核查給稅務局納稅申報信息

查閱納稅申報系統(tǒng)中報稅情況,熟識各系統(tǒng)的情況,核對賬上相關涉稅數(shù)據(jù)是否與納稅申報系統(tǒng)的數(shù)據(jù)一致,如不一致,應查明原因,并進行調整。

建賬或調賬

將資料收集整理,清產核資后,對于原來無賬的,準備建賬,對于原來有賬的,要根據(jù)實際情況進行調賬處理。形式上,要確保所有資產都得到盤點人、復盤人、領導簽字。對產權不清的資產,做一個待處理文件,推動公司高層確定全部資產歸屬。尤其關聯(lián)企業(yè)之間、股東與企業(yè)之間、母子公司之間,產權清晰這一步不能完成,則難以成功建賬。

將上述盤點表的資產與負債歸集入相關科目制作平衡表,資產與負債的差額,就是所有者權益。所有者權益中,實收資本比較好確認,另外除非有確鑿依據(jù),否則盡量不要確認資本公積。用科目匯總表中資產與負債的差額,減去實收資本和資本公積,差額就是未分配利潤。

總之,亂賬的整理,是需要按以上方面逐個整理,理順,每個方面都不能亂,理順之后,還有一個最重要的工作,就是將財務工作制度化。制度化就是要把財務的每項工作用制度的形式來固化操作,包括財務管理制度與財務核算制度。

規(guī)章制度包括但不限于下列幾條:現(xiàn)金管理制度、發(fā)票管理制度、合同管理制度、財務報銷制度、采購制度和成本核算制度。這樣,以后公司的財務在制度的保證下,整個財務工作才會順利的運行,并朝越來越好的方向發(fā)展。

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