財務(wù)人員應(yīng)該如何審合同？

2021-07-20 分享

財務(wù)在審合同時扮演的是利益均衡的角色，不僅要控制風(fēng)險，也要換位思考，盡量促成業(yè)務(wù)做成。下面和天地財務(wù)集團(tuán)一起來看看財務(wù)應(yīng)該如何審合同？

需要把握以下方法：

1. 合同對方屬于壟斷企業(yè)，財務(wù)人員對各項條款能掌握的主動權(quán)很低，那就主要做好風(fēng)險規(guī)避。

例如，前段時間某創(chuàng)業(yè)板的公司蹭熱點(diǎn)爆出和抖音有合作，違反了雙方簽訂的保密協(xié)議，造成了合同解約，股票連著幾個跌停。雖然這個事情不都是財務(wù)的問題，但也說明了合同執(zhí)行過程中，做好風(fēng)險規(guī)避必不可少。

2. 用現(xiàn)金流和損益角度分別審核合同。

（1）現(xiàn)金流角度

要保證這個合同的現(xiàn)金流是正的（即合同收入金額>采購金額+相關(guān)稅費(fèi)+執(zhí)行合同直接人工成本）。

其中，采購金額和相關(guān)稅費(fèi)易于把握；執(zhí)行合同直接人工成本包括，工資及“五險一金”和銷售績效，需要考慮項目的執(zhí)行期限和績效考核，就需要和業(yè)務(wù)人員、項目負(fù)責(zé)人等進(jìn)行溝通確定，不必太過于精確。

（2）損益角度

要保證這個合同的利潤是正的（即：合同收入金額>支出金額+相關(guān)稅費(fèi)+執(zhí)行合同企業(yè)成本）。

其中，執(zhí)行合同企業(yè)成本包括直接成本、間接成本和管理成本，這里就考驗(yàn)到財務(wù)人員的成本分析能力和數(shù)據(jù)挖掘能力。

當(dāng)然以上只是一個比較理想的環(huán)境下思考方式，但是，有時一些合同表面上是不合算的，但在戰(zhàn)略上卻有很大的意義，要結(jié)合實(shí)際情況分析。

如果企業(yè)本身有預(yù)算管理，那么以上的分析可能就更水到渠成了。預(yù)算本身就是分析經(jīng)營現(xiàn)狀和預(yù)估未來而得出的均衡方案。

根據(jù)資金預(yù)算來決定貨幣的松緊，利用內(nèi)部銀行來控制合同的收款和付款的進(jìn)度。根據(jù)利潤的預(yù)算來控制價格和存貨的周轉(zhuǎn)。

這也更加說明，預(yù)算雖然復(fù)雜，但對于企業(yè)的經(jīng)營管理還是非常有用的。

3. 要考慮企業(yè)內(nèi)控和執(zhí)行成本等隱性成本。

有些合同執(zhí)行的流程較復(fù)雜，涉及到客戶、供應(yīng)商、采購、研發(fā)、生產(chǎn)、倉儲和銷售等多方面，這時企業(yè)內(nèi)控和執(zhí)行協(xié)調(diào)的成本就會較高，在審合同時，就要注意這個因素的影響。

4. 要確定合同符合公司內(nèi)部管理的要求。

例如，合同是否有立項手續(xù)、是否符合預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)、是否符合公司流程。

５. 要注意收付款時間、收付款方式和收付款賬號。

收款時間：越短越好，資金快速回籠。要注意合同中語言表述，驗(yàn)收后3個工作日內(nèi)付款和驗(yàn)收3天后付款，有的時候差的不是一星半點(diǎn)。

收款方式：優(yōu)先選擇電匯，其次選擇支票，最后選擇匯票。商業(yè)匯票存在變現(xiàn)難、貼現(xiàn)難、流轉(zhuǎn)難、到期不能兌付等風(fēng)險，盡量避免使用。

收付款賬號：要準(zhǔn)確，避免產(chǎn)生不必要的麻煩。

６. 違約責(zé)任條款、知識產(chǎn)權(quán)條款、保密條款、不可抗力和爭議解決條款等也不能忽視。

這些條款需要專業(yè)的法務(wù)或律師把關(guān)，若沒有相應(yīng)人員需要財務(wù)審核時，建議財務(wù)去盡力把握好。

７. 合同應(yīng)盡量規(guī)避稅務(wù)風(fēng)險，最好能作出稅收策劃。

大家都知道，稅務(wù)策劃是要事先做，合同簽訂，木已成舟，能策劃的空間就非常小。

因此，財務(wù)人員要嚴(yán)格審核發(fā)票的種類、稅率、開具時間、開票內(nèi)容及規(guī)格型號等項目，尤其對于一些特殊事項，例如混合銷售和技術(shù)轉(zhuǎn)讓等內(nèi)容，提前做好策劃，可以少繳稅！