財務專用章、公章、合同專用章、發(fā)票專用章,有關印章的最全風險匯總!

2021-08-24 分享

日常工作中,財務總要保管各類印章,其他同事需要什么樣的章,都要通過流程提交申請,申請等等……

大家最熟悉的可能就是公章跟發(fā)票章了,有些企業(yè)可能會用公章代替合同專用章,那么這幾類印章究竟有什么區(qū)別,又有什么不一樣法律效用的。

今天,天地培訓就跟大家一同來學習~

公司印章分哪幾種,分別有什么用途?

1)公章:用于公司對外事務的處理,工商、稅務、銀行等外部事務處理事需要加蓋。

2)財務專用章:用于公司票據(jù)的出具,出具支票時需要加蓋,通常稱為銀行大印鑒。

3)合同專用章:顧名思義,通常在公司簽訂合同時需要加蓋。

4)法定代表人章:用于特定的用途,公司出具票據(jù)時也要加蓋此印章,通常稱為銀行小印鑒。

5)發(fā)票專用章:在公司開具發(fā)票時需要加蓋。

刻制公司印章需要什么程序和手續(xù)?

通常來說,企業(yè)需要拿著稅務登記證副本,營業(yè)執(zhí)照副本,法人身份證,先到公安局登記備案,公安局開出證明后,到指定的地點刻章,一般需提供以上材料的原件及復印件。

私刻公章是不對的!所以不要輕易以身試法~~

印章被盜、搶或丟失了怎么辦?

如果確屬印章被盜(),則因印章的使用而發(fā)生的糾紛,企業(yè)不承擔責任。

首先,因為公章在公安機關有備案。所以丟失印章,不要慌!按照下面的五個步驟來:

1)報案

由法人代表帶身份證原件及復印件、工商營業(yè)執(zhí)照副本原件及復印件到丟失地點所轄的派出所報案,領取報案證明。

2)讓公眾知曉丟失的公章已經(jīng)作廢

持上述報案證明原件及復印件,工商營業(yè)執(zhí)照副本原件及復印件在市級以上每日公開發(fā)行的報紙上做登報聲明,聲明公章作廢。

(這里具體情況按照當?shù)毓ど叹忠笈?/span>~~

3)持以下文件到公安局治安科辦理新刻印章備案:

①《營業(yè)執(zhí)照》副本復印件

② 法定代表人身份證復印件2

③ 企業(yè)出具的刻章證明

④ 法人委托授權書

⑤ 所有股東身份證復印件各1

⑥ 股東證或者工商局打印的股東名冊

⑦ 派出所報案回執(zhí)及登報聲明的復印件。

4)新刻印章登記備案

辦理好新刻印章登記后就可以在公安局治安科的指導下新刻印章了,新刻的印章需要與之前丟失的印章有所不同,些許不同也可以。

最后,就是持以上辦理的材料到印章店刻一個新的印章了。

其他股東能否重刻公章?

公司股東之間,或董事長與總經(jīng)理之間等因內(nèi)部管理糾紛引發(fā)的印章爭奪戰(zhàn),公安機關一般不會給予辦理印章的丟失備案,即比較難以獲得印章的重新刻制,而且即使重新刻制,公司還是會面臨兩枚印章具有同等法律效力的局面。

不同的印章是否有法律效力大小的區(qū)別?

沒有嚴格意義上法律效力大小的區(qū)別,只要是符合法律規(guī)定的蓋章要求并且意思表示真實,印章均有效。但是,由于印章的使用范圍大小不同,導致人們以為印章有效力大小之分。

公章在所有印章中具有最廣的使用范圍,是法人權利的象征,在現(xiàn)行的立法和司法實踐中,審查是否蓋有法人公章成為判斷民事活動是否成立和生效的重要標準。

除法律有特殊規(guī)定外(如發(fā)票的蓋章),均可以公章代表法人意志,對外簽訂合同及其他法律文件,具有極高的法律效力,凡是以公司名義發(fā)出的信函、公文、合同、介紹信、證明或其他公司材料均可使用公章。

公章可以代替合同專用章嗎?

可以!!就算沒有專門的合同專用章,也沒有關系,在合同、協(xié)議的簽訂中,公章和合同專用章具有同等法律效力。

根據(jù)最高人民法院《關于在審理經(jīng)濟糾紛案件中涉及經(jīng)濟犯罪嫌疑若干問題的規(guī)定》第四條將公章與合同專用章并列使用,也足以說明公章與合同專用章在合同簽訂方面的效力是一樣的。

什么情況下不能使用電子印章?

除了法律法規(guī)規(guī)定不適用電子文書的情況,都可以約定使用電子印章。

電子印章不適用于:

1)涉及婚姻、收養(yǎng)、繼承等人身關系的;

2)涉及土地、房屋等不動產(chǎn)權益轉(zhuǎn)讓的;

3)涉及停止供水、供熱、供氣、供電等公用事業(yè)服務的;

4)法律、行政法規(guī)規(guī)定的不適用電子文書的其他情形。

也就是說與人身關系、生活息息相關的事項,不可以使用電子印章。

合同上加蓋分公司的印章是否有效?

分公司雖然沒有獨立法人地位,但分公司也領取營業(yè)執(zhí)照,能夠成為民事訴訟的被告,因此在合同上加蓋分公司的印章,一般也認定合同有效,相關的民事責任由總公司承擔。


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