會(huì)計(jì)憑證是會(huì)計(jì)日常接觸最多的，而會(huì)計(jì)有一項(xiàng)重要工作就是整理制作會(huì)計(jì)憑證冊(cè)。那么會(huì)計(jì)憑證冊(cè)要如何制作才算得上規(guī)范？今天天地培訓(xùn)就帶大家一起來(lái)看看最標(biāo)準(zhǔn)的會(huì)計(jì)憑證冊(cè)是什么樣子，要怎么制作。

優(yōu)秀的會(huì)計(jì)憑證冊(cè)，都具有以下幾個(gè)特點(diǎn)：

1、摘要要輕重之別。該詳細(xì)的詳細(xì)，該模糊的模糊的。

2、某些憑證應(yīng)從中間科目過(guò)賬，以便查賬、統(tǒng)計(jì)。如現(xiàn)款銷售，也從"應(yīng)收賬款"過(guò)一下;發(fā)放工資或福利，通過(guò)"應(yīng)付職工薪酬"過(guò)一下?！　?/span>

3、錯(cuò)誤憑證調(diào)整或沖銷應(yīng)在原始憑證備注說(shuō)明。

4、做好替票問(wèn)題的處理。

5、明確憑證附件的張數(shù)如何計(jì)算

6、有應(yīng)對(duì)原始憑證丟失的處理方法

7、票據(jù)審核的后續(xù)處理

視情況而定，有退回、報(bào)銷、作廢三種情況。

8、數(shù)個(gè)單位共擔(dān)電費(fèi)和物業(yè)代收電費(fèi)的處理

這樣的會(huì)計(jì)憑證冊(cè)應(yīng)該怎么制作呢？

第一步，會(huì)計(jì)憑證的粘貼

1. 粘貼多張憑證的時(shí)候，要對(duì)齊背后的粘貼單粘完一張票據(jù)之后，約錯(cuò)開(kāi)1厘米左右的距離，繼續(xù)貼下一張，如圖

如果票據(jù)比較多的情況，可以適當(dāng)增加數(shù)量，采用魚鱗貼票法，分類粘貼妥當(dāng)。示例：

注意啦：★首推用膠水，其次是固體膠棒，雙面膠點(diǎn)點(diǎn)膠不推薦使用★憑證粘貼的順序，由左往右，從小到大開(kāi)始粘貼★ 如果遇到發(fā)票面積較大，超過(guò)粘貼單上下限或左右限則可以：1）在不影響內(nèi)容的情況下縮放，以縮放的復(fù)印件作為憑證或2）裁剪折疊在一起①裁剪時(shí)，需要注意憑證的內(nèi)容不要被裁剪

②需要折疊的憑證（發(fā)票超過(guò)了粘貼單），粘貼單的右上角為基準(zhǔn)對(duì)齊粘貼。超出部分，則折疊起來(lái)。

最后，報(bào)銷匯總單上需要注明實(shí)際附件張數(shù)。（每張票據(jù)均需蓋附件章。付款單位（或客戶）處請(qǐng)蓋本單位名稱章。）

第二步，會(huì)計(jì)憑證裝訂

分為手動(dòng)版和機(jī)動(dòng)版，機(jī)動(dòng)版又分為廉價(jià)版和高級(jí)版

先說(shuō)手動(dòng)版：要裝備的工具有：裝訂線、回形夾、大夾子（兩個(gè)）、對(duì)角紙

步驟：

1.將記賬憑證同封面、封底、封角弄整整齊齊的，用夾子固定住

2. 在憑證上打兩個(gè)孔。（孔的位置、兩孔的距離需要注意）

3. 然后針線穿過(guò)，要裝訂牢固（針線是財(cái)務(wù)專用的）。在背面線打結(jié)。

4. 針線穿好，牢固后，封角上抹固體膠

5. 固體膠抹好后，封角延虛線斜向上折疊，反到背面繼續(xù)整齊折疊

有條件的可以選擇購(gòu)買機(jī)械輔助，如果每月憑證不多的，手動(dòng)裝訂也可以。

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