企業(yè)取得發(fā)票，財(cái)務(wù)人員應(yīng)嚴(yán)把發(fā)票審核關(guān)，對(duì)不符合規(guī)定的發(fā)票，不得用于稅前扣除、抵扣稅款、出口退稅和財(cái)務(wù)報(bào)銷。從以下十個(gè)方面進(jìn)行重點(diǎn)審核：

一、發(fā)票的種類

目前有效的發(fā)票種類，按開具方式，分為增值稅發(fā)票管理新系統(tǒng)開具發(fā)票和非增值稅發(fā)票管理新系統(tǒng)開具發(fā)票。

增值稅發(fā)票管理新系統(tǒng)開具發(fā)票，包括增值稅專用發(fā)票、增值稅普通發(fā)票、機(jī)動(dòng)車銷售統(tǒng)一發(fā)票和二手車銷售統(tǒng)一發(fā)票。其中增值稅專用發(fā)票包括增值稅專用發(fā)票、增值稅電子專用發(fā)票；增值稅普通發(fā)票包括增值稅普通發(fā)票（折疊票）、增值稅普通發(fā)票（卷票）、增值稅電子普通發(fā)票、收費(fèi)公路通行費(fèi)增值稅電子普通發(fā)票。取得增值稅發(fā)票的單位和個(gè)人可登陸國(guó)家稅務(wù)總局全國(guó)增值稅發(fā)票查驗(yàn)平臺(tái)（https://inv-veri.chinatax.gov.cn），對(duì)上述新系統(tǒng)開具的增值稅發(fā)票信息進(jìn)行查驗(yàn)。

非增值稅發(fā)票管理新系統(tǒng)開具發(fā)票主要有通用（機(jī)打、手工、定額）發(fā)票、門票、過(guò)路（過(guò)橋）費(fèi)發(fā)票、客運(yùn)發(fā)票、出租車發(fā)票、火車票、航空運(yùn)輸電子客票行程單、停車費(fèi)等。非新系統(tǒng)開具的發(fā)票，未建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫(kù)，可在各省市稅務(wù)局網(wǎng)站查驗(yàn)或咨詢當(dāng)?shù)?2366納稅服務(wù)熱線，確認(rèn)該發(fā)票種類是否有效。其中通用手工發(fā)票、通用機(jī)打發(fā)票，部分地區(qū)已取消，企業(yè)如收到此類發(fā)票，應(yīng)注意核實(shí)。對(duì)于連號(hào)定額發(fā)票和通用手工發(fā)票應(yīng)重點(diǎn)審查，綜合判斷，避免存在套打、虛開、假發(fā)票的情況。

二、發(fā)票監(jiān)制章

自2019年1月1日起，全國(guó)統(tǒng)一啟用新的發(fā)票監(jiān)制章，上環(huán)刻制“全國(guó)統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章”，中間刻制“國(guó)家稅務(wù)總局”，下環(huán)刻制“××?。▍^(qū)、市）稅務(wù)局”。2018年12月31日后舊版監(jiān)制章的發(fā)票不能繼續(xù)使用，監(jiān)制章顯示有“國(guó)家稅務(wù)局”或“地方稅務(wù)局”字樣的都不符合規(guī)定。

三、購(gòu)買方信息

自2017年7月1日起，購(gòu)買方為企業(yè)的，增值稅普通發(fā)票應(yīng)在“購(gòu)買方納稅人識(shí)別號(hào)”欄填寫購(gòu)買方的納稅人識(shí)別號(hào)或統(tǒng)一社會(huì)信用代碼；購(gòu)買方為個(gè)人、政府機(jī)構(gòu)、非企業(yè)事業(yè)單位、國(guó)外企業(yè)，以及增值稅普通發(fā)票（卷票）及手工發(fā)票沒有“納稅人識(shí)別號(hào)”欄次的，不適用此規(guī)定。

增值稅專用發(fā)票須完整填寫購(gòu)買方全部信息，包括購(gòu)買方名稱、納稅人識(shí)別號(hào)、地址電話、開戶行及賬號(hào)信息。

四、貨物或應(yīng)稅勞務(wù)、服務(wù)信息

自2018年1月1日起，增值稅專用發(fā)票、增值稅普通發(fā)票、增值稅電子普通發(fā)票，“貨物或應(yīng)稅勞務(wù)、服務(wù)名稱”或“項(xiàng)目名稱”欄次要有商品和服務(wù)稅收分類編碼對(duì)應(yīng)的簡(jiǎn)稱。

2018年1月，國(guó)家稅務(wù)總局貨物和勞務(wù)稅司有關(guān)負(fù)責(zé)人就推行商品和服務(wù)稅收分類編碼簡(jiǎn)稱問(wèn)答中答復(fù)：“由于納稅人眾多，系統(tǒng)升級(jí)需要一個(gè)過(guò)程，部分納稅人因未進(jìn)行系統(tǒng)升級(jí)導(dǎo)致開具的增值稅發(fā)票票面上未打印商品和服務(wù)稅收分類編碼簡(jiǎn)稱。未打印商品和服務(wù)稅收分類編碼簡(jiǎn)稱的增值稅發(fā)票可以正常使用，無(wú)需重新開具?！边@是過(guò)渡期的一個(gè)政策，現(xiàn)系統(tǒng)已升級(jí)完畢，因此增值稅發(fā)票票面應(yīng)打印商品和服務(wù)稅收分類編碼簡(jiǎn)稱。

五、規(guī)格型號(hào)、單位、數(shù)量、單價(jià)

根據(jù)《國(guó)務(wù)院關(guān)于修改《中華人民共和國(guó)發(fā)票管理辦法》的決定》（中華人民共和國(guó)國(guó)務(wù)院令第587號(hào)）文件規(guī)定：第二十二條開具發(fā)票應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的時(shí)限、順序、欄目，全部聯(lián)次一次性如實(shí)開具，并加蓋發(fā)票專用章。

根據(jù)《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于修改《中華人民共和國(guó)發(fā)票管理辦法實(shí)施細(xì)則》的決定》（國(guó)家稅務(wù)總局令第37號(hào)）第二十八條規(guī)定，單位和個(gè)人在開具發(fā)票時(shí)，必須做到按照號(hào)碼順序填開，填寫項(xiàng)目齊全，內(nèi)容真實(shí)，字跡清楚，全部聯(lián)次一次打印，內(nèi)容完全一致，并在發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋發(fā)票專用章。

貨物類應(yīng)該如實(shí)填寫齊全。如果是一些服務(wù)類業(yè)務(wù)，確實(shí)無(wú)法填寫型號(hào)規(guī)格、單位的，2020年3月31日福建12366對(duì)此答疑，“如您提供的屬于應(yīng)稅服務(wù)，可以不填寫規(guī)格、型號(hào)欄次，如該服務(wù)確實(shí)屬于無(wú)法計(jì)量（按次或按項(xiàng)），票面可不填寫數(shù)量及單價(jià)欄次?！?/p>

需要特別關(guān)注成品油的相關(guān)規(guī)定，自2018年3月1日起，所有成品油發(fā)票均須通過(guò)增值稅發(fā)票管理新系統(tǒng)中成品油發(fā)票開具模塊開具。通用機(jī)打或冠名的發(fā)票，在2018年2月28日以后開具的不可用。

成品油專用發(fā)票、普通發(fā)票、電子普通發(fā)票“單位”欄應(yīng)選擇“噸”或“升”，藍(lán)字發(fā)票的“數(shù)量”欄為必填項(xiàng)且不為“0”，普通發(fā)票（卷票）無(wú)“單位”欄，默認(rèn)數(shù)量單位“升”。成品油專用發(fā)票、普通發(fā)票、電子普通發(fā)票左上角打印“成品油”，普通發(fā)票（卷票）無(wú)此要求。

六、發(fā)票稅率

審核發(fā)票稅率選擇是否正確，要關(guān)注經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、稅收分類編碼和適用稅率是否相符。

七、發(fā)票備注

審核發(fā)票是否應(yīng)該填寫備注欄但未填寫，填寫是否規(guī)范。納稅人自行開具或者稅務(wù)機(jī)關(guān)代開增值稅發(fā)票時(shí)，應(yīng)在備注欄注明相關(guān)信息的常見業(yè)務(wù)如下：

（1）貨物運(yùn)輸服務(wù)：起運(yùn)地、到達(dá)地、車種車號(hào)、運(yùn)輸貨物信息等內(nèi)容（如內(nèi)容較多可另附清單）；

（2）建筑服務(wù)：建筑服務(wù)發(fā)生地縣（市、區(qū)）名稱及項(xiàng)目名稱；

（3）銷售不動(dòng)產(chǎn)：不動(dòng)產(chǎn)的詳細(xì)地址；

（4）出租不動(dòng)產(chǎn)：不動(dòng)產(chǎn)的詳細(xì)地址；

（5）銷售或出租不動(dòng)產(chǎn)，稅務(wù)機(jī)關(guān)按照核定計(jì)稅價(jià)格征稅的：注明“核定計(jì)稅價(jià)格，實(shí)際成交含稅金額×××元”；

（6）保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)代收車船稅開具增值稅發(fā)票：代收車船稅稅款信息，包括保險(xiǎn)單號(hào)、稅款所屬期（詳細(xì)至月）、代收車船稅、滯納金、合計(jì)等；

（7）中國(guó)鐵路總公司及其所屬運(yùn)輸企業(yè)（含分支機(jī)構(gòu)）提供貨物運(yùn)輸服務(wù)：鐵路運(yùn)輸企業(yè)受托代征的印花稅款信息；

（8）銷售預(yù)付卡：注明“收到預(yù)付卡結(jié)算款”；

（9）個(gè)人保險(xiǎn)代理人匯總代開增值稅發(fā)票：注明“個(gè)人保險(xiǎn)代理人匯總代開”，證券經(jīng)紀(jì)人、信用卡和旅游等行業(yè)的個(gè)人代理人比照?qǐng)?zhí)行；

（10）適用差額征稅辦法繳納增值稅，且不得全額開具增值稅發(fā)票的：自動(dòng)打印“差額征稅”；

（11）為跨縣（市、區(qū)）提供不動(dòng)產(chǎn)經(jīng)營(yíng)租賃服務(wù)、建筑服務(wù)的小規(guī)模納稅人（不包括其他個(gè)人），代開增值稅普通發(fā)票：自動(dòng)打印“YD”；

（12）互聯(lián)網(wǎng)物流平臺(tái)企業(yè)代開貨物運(yùn)輸專用發(fā)票：符合條件的貨物運(yùn)輸業(yè)小規(guī)模納稅人的納稅人名稱和統(tǒng)一社會(huì)信用代碼（或稅務(wù)登記證號(hào)碼或組織機(jī)構(gòu)代碼）；

（13）生產(chǎn)企業(yè)代辦退稅的出口貨物，向綜服企業(yè)開具的增值稅專用發(fā)票：注明“代辦退稅專用”；

（14）稅務(wù)機(jī)關(guān)代開：注明納稅人名稱和納稅人識(shí)別號(hào)。

八、發(fā)票清單

審核發(fā)票記載是否與票據(jù)附件相一致。開具匯總辦公用品、食品等發(fā)票，必須附上由稅控系統(tǒng)開具的《銷售貨物或提供應(yīng)稅勞務(wù)清單》并加蓋發(fā)票專用章。自行使用A4紙打印清單無(wú)效。

九、發(fā)票印章

審核發(fā)票及附件是否加蓋了發(fā)票專用章或稅務(wù)機(jī)關(guān)代開發(fā)票專用章。

增值稅電子發(fā)票不需要另外加蓋發(fā)票專用章，機(jī)動(dòng)車銷售統(tǒng)一發(fā)票應(yīng)在發(fā)票聯(lián)加蓋發(fā)票專用章，抵扣聯(lián)和報(bào)稅聯(lián)不得加蓋印章。

發(fā)票專用章加蓋不清晰或不完整，可將發(fā)票作廢或紅沖，在旁邊補(bǔ)蓋（不可與原印章重疊）是否有效問(wèn)題，各地稅務(wù)局規(guī)定不一致。

十、發(fā)票打印

審核發(fā)票票面是否有壓線、錯(cuò)格現(xiàn)象。增值稅專用發(fā)票不得壓線、錯(cuò)格。

機(jī)動(dòng)車銷售統(tǒng)一發(fā)票打印內(nèi)容出現(xiàn)壓線或者出格的，若內(nèi)容清晰完整，無(wú)需退還重新開具。

上述十個(gè)方面是對(duì)發(fā)票形式是否合規(guī)進(jìn)行的審核，比形式合規(guī)更重要的是要審核發(fā)票是否有實(shí)際的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。發(fā)票內(nèi)容應(yīng)按照實(shí)際銷售情況如實(shí)開具，不得根據(jù)購(gòu)買方要求填開與實(shí)際交易不符的內(nèi)容。財(cái)務(wù)人員一定要清楚，讓他人為自己開具與實(shí)際經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)情況不符的發(fā)票屬于虛開發(fā)票行為，這是發(fā)票的最大風(fēng)險(xiǎn)。

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